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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
隨著互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0的蓬勃發(fā)展,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過去“大公司吃小公司”過渡到VUCA時代“快公司吃慢公司”的格局。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進(jìn)來控制成本,那么項目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。項目管理在控制成本的同時更要追求有效產(chǎn)出,快速實現(xiàn)項目的商業(yè)價值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。
本課程聚焦于項目利益相關(guān)方管理、范圍管理與進(jìn)度管理,幫助項目經(jīng)理精細(xì)化滿足相關(guān)方需求、實現(xiàn)項目目標(biāo),同時,課程輔以決策情境沙盤模擬,提升項目經(jīng)理軟技能。
課程收益:
學(xué)習(xí)關(guān)鍵的項目管理流程、工具、方法,使培訓(xùn)參加人員能夠:
● 運用四大基本行為準(zhǔn)則指導(dǎo)溝通、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊
● 通過啟動過程將預(yù)期量化,使團(tuán)隊達(dá)成共識
● 細(xì)致規(guī)劃清晰的項目路線圖,確保做出明智的決定
● 分享責(zé)任與信任,有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊發(fā)揮最好水平,全力以赴完成任務(wù)
● 有效管理利益相關(guān)方,持續(xù)吸引利益相關(guān)方的參與和支持
● 掌握高效溝通、有效談判等軟技能
導(dǎo)論:項目管理依靠團(tuán)隊成功
第一講:項目管理流程精要
一、項目管理的實現(xiàn)要素
1. 項目生命周期:定義業(yè)務(wù)流程
2. 項目階段關(guān)口:技術(shù)實現(xiàn)階段化
案例:華為研發(fā)項目生命周期
3. 項目管理過程組:管理過程科學(xué)化
4. 項目管理知識領(lǐng)域:管理要素一體化
討論:企業(yè)典型項目的約束
二、跨部門流程需要跨部門團(tuán)隊支持
1. 項目組織架構(gòu)和決策層級
2. 項目經(jīng)理的正式和非正式權(quán)力
演練:四項基本行為準(zhǔn)則培養(yǎng)非正式權(quán)力
第二講:啟動項目——師出有名,獲取承諾(沙盤)
一、利益相關(guān)方管理
1. 項目利益相關(guān)方識別和分析
2. 利益相關(guān)方管理
3. 沙盤導(dǎo)入與介紹
二、探究項目需求
1. 滿意條件會談
2. 5WHY法
演練:探討項目業(yè)務(wù)需求
第一輪沙盤模擬
3. 創(chuàng)建項目溝通架構(gòu)
三、制定項目章程
1. 訪談利益相關(guān)方明確目標(biāo)、約束與假設(shè)
2. 整合訪談,制定項目章程
演練:制定項目章程
第二輪沙盤模擬
3. 卓越團(tuán)隊的特質(zhì)
第三講:規(guī)劃項目——成果導(dǎo)向,路線精細(xì)
一、創(chuàng)建以成果為導(dǎo)向的工作分解結(jié)構(gòu)
1. 工作顯性化、結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化
2. 4種常見的WBS類型
3. 兩種WBS編制方法
4. 兩個視角聚焦可交付成果
演練:創(chuàng)建項目WBS
第三輪沙盤模擬
二、團(tuán)隊共創(chuàng)項目路線圖
1. 定義活動
2. 活動排序
3. 工時與工期估算
4. 關(guān)鍵路徑分析
5. 關(guān)鍵路徑優(yōu)化
練習(xí):路易十四的地牢
第四輪沙盤模擬
第四講:執(zhí)行與監(jiān)控——齊心協(xié)力
一、項目團(tuán)隊建設(shè)
1. 情境領(lǐng)導(dǎo)促動團(tuán)隊建設(shè)
討論:如何加速團(tuán)隊成員相互了解?
2. 職責(zé)分明 VS 融為一體——RASCI矩陣
3. 建立團(tuán)隊責(zé)任機制
第五輪沙盤模擬
4. 有效談判技巧
二、透明溝通,獲取相關(guān)方持續(xù)支持
1. 創(chuàng)建溝通管理計劃
第六輪沙盤模擬
3. 高效溝通技巧
第五講:項目收尾——慎終如始
1. 項目驗收與移交
2. 團(tuán)隊總結(jié)回顧會議
3. 項目審計與歸檔
總結(jié):項目經(jīng)理的賦能團(tuán)隊的四重角色
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