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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在當今快節(jié)奏的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨愈發(fā)激烈的競爭,對于內(nèi)部溝通效率與效果的要求達到了全新高度。工作匯報作為企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響決策效率與團隊協(xié)作成效。然而,許多企業(yè)在工作匯報方面仍飽受諸多痛點的困擾。
部分員工由于缺乏結(jié)構(gòu)化思維的訓(xùn)練,在匯報時常常陷入內(nèi)容繁雜、條理不清的困境。他們試圖在匯報中羅列所有信息,卻導(dǎo)致重點不突出,讓聽眾難以快速獲取關(guān)鍵內(nèi)容,嚴重影響溝通效率。另外,不少員工在撰寫匯報時花費大量時間構(gòu)思框架、組織語言,不僅影響工作進度,還因時間緊迫導(dǎo)致匯報質(zhì)量欠佳。此外,不同部門之間在匯報內(nèi)容和格式上缺乏統(tǒng)一標準,使得信息難以有效整合與對比,阻礙跨部門協(xié)作與公司整體戰(zhàn)略的推進。
與此同時,以ChatGPT、DeepSeek為代表的AI大語言模型,以及WPS、MindShow等AI辦公工具,正引領(lǐng)辦公領(lǐng)域的深刻變革。許多企業(yè)已經(jīng)借助AI技術(shù)優(yōu)化工作流程,在工作匯報方面取得了顯著成效。借助AI生成匯報文案、設(shè)計PPT,不僅大大縮短了創(chuàng)作時間,還提升了匯報的邏輯性與吸引力。
在此背景下,如何將AI技術(shù)與結(jié)構(gòu)化思維有機結(jié)合,打造高效、專業(yè)的工作匯報,成為現(xiàn)代職場人士亟待解決的問題。本課程正是為應(yīng)對這一挑戰(zhàn)而設(shè)計,通過引入金字塔原理搭建邏輯框架,結(jié)合AI工具的強大功能,幫助學(xué)員解決匯報難題,使匯報更具條理性與說服力,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機。
學(xué)會結(jié)構(gòu)化表達技巧:熟練運用結(jié)構(gòu)化思維組織語言,在溝通表達時邏輯清晰、條理分明,突出重點信息,顯著提升溝通效率與效果。
掌握AI輔助匯報的實操技能:熟練操作各類AI工具,借助AI一鍵生成工作匯報所需的PPT,極大縮短PPT制作時間,同時保證PPT設(shè)計專業(yè)、美觀。
學(xué)會借助AI梳理思路:運用AI工具進行邏輯思考,能用最短時間、最簡潔的語言闡明觀點,確保匯報內(nèi)容直擊要點,給聽眾留下深刻印象。
掌握AI與金字塔原理融合的匯報方法:掌握將AI與金字塔原理相結(jié)合的邏輯表達方法,靈活應(yīng)對各類匯報場景,全面提升工作匯報能力。
第一講:從理論到工具——打造AI與結(jié)構(gòu)化匯報思維內(nèi)核
一、拆解表達邏輯:搭建結(jié)構(gòu)化溝通“腳手架”(結(jié)構(gòu)表達分類邏輯)
1. 結(jié)構(gòu)數(shù)字邏輯
2. 結(jié)構(gòu)正反邏輯
3. 結(jié)構(gòu)空間邏輯
案例分析:名人答記者問
練習(xí):邏輯結(jié)構(gòu)表達
二、領(lǐng)悟思維要義:夯實結(jié)構(gòu)化匯報基礎(chǔ)
1. 結(jié)論先行
2. 以上統(tǒng)下
3. 分類清楚
1)歸類原則
2)mece原則
3)利他原則
4. 邏輯遞進
案例展示:麥肯錫PPT演示
三、解密AI特性:開啟AI匯報賦能之旅
1. AI的底層邏輯
2. AI使用的優(yōu)缺點
——從多個角度提出觀點與建議,為匯報提供新穎視角,同時能對文本進行潤色,糾正語法錯誤
3. AI+總結(jié)匯報寫作
4. AI+寫作匯報提煉
練習(xí):AI+匯報練習(xí)
AI在的應(yīng)用步驟及關(guān)鍵提示詞:確定匯報框架(讓AI明確創(chuàng)作方向)→填充具體內(nèi)容(引導(dǎo)AI進行創(chuàng)作)→修改完善內(nèi)容(讓AI進一步修改)→提煉總結(jié)(讓AI對內(nèi)容進行提煉,突出重點)
課堂練習(xí):結(jié)構(gòu)性思維職場應(yīng)用
第二講:從策劃到展示——實現(xiàn)AI與結(jié)構(gòu)化匯報實戰(zhàn)躍升
一、縱橫布局表達:構(gòu)建匯報邏輯高速公路
1. 自上到下
2. 自下到上
3. 標準式
4. 常見式
5. 歸納推理
案例:產(chǎn)品路演
二、巧用DeepSeek:鍛造匯報開篇吸睛器
結(jié)構(gòu):背景-沖突-疑問-答案(SCQA)
DeepSeek的使用步驟:例子-向DeepSeek輸入?yún)R報主題和背景信息,使用指令“以SCQA結(jié)構(gòu)生成匯報開篇”,通過調(diào)整指令,如“增加沖突的戲劇性”“強化疑問的引導(dǎo)性”,優(yōu)化開篇內(nèi)容;參考下載APP、蘋果公司等案例,向DeepSeek輸入“仿照該案例風格生成序言”,獲取創(chuàng)意開篇。
——使用DeepSeek搭建SCQA
——序言結(jié)構(gòu)的其他表達式
練習(xí):DeepSeek搭建匯報結(jié)構(gòu)
三、適配多元場景:定制AI結(jié)構(gòu)化表達方案
1. AI+獲獎感言:向AI輸入獲獎信息和個人風格偏好,生成個性化獲獎感言
2. AI+社交場合:輸入社交目的和場景描述,讓AI提供合適的溝通話術(shù)
3. AI+自我介紹:輸入關(guān)鍵信息,AI生成邏輯清晰、重點突出的文本內(nèi)容
AI+結(jié)構(gòu)性思維表達呈現(xiàn):
1. 頭腦風暴
2. 大白紙畫圖
3. 上臺展示
練習(xí):比賽形式呈現(xiàn)
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