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4006-900-901

項目全生命周期管理——從需求到落地再到復盤

參加對象:項目組長、項目總監(jiān)、項目經理、產品經理、集成經理、研發(fā)項目團隊成員等
課程費用:電話咨詢
授課天數:2天
授課形式:內訓
聯系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      項目管理課程的開發(fā)背景根植于現代社會的快速發(fā)展與復雜多變的商業(yè)環(huán)境。隨著全球化進程的加速推進,企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,項目本身作為實現戰(zhàn)略目標、推動業(yè)務發(fā)展的重要載體,其成功實施與否直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

      在這樣的背景下,項目管理作為一種科學、系統、高效的管理方法應運而生,并迅速在全球范圍內得到廣泛推廣和應用。但在實際的產品研發(fā)項目中,項目進度計劃的保障向來是一大難題。許多項目由于前期可行性分析不充分,風險評估不足,規(guī)劃不完善,技術攻關難度預估不足,CAE仿真分析及樣件驗證載荷譜苛刻或不足,組織對質量閥決策效能低等,都會導致項目無法按照預定時間推進,或帶條件過閥。在費用方面,人力成本成為突出的矛盾,人力成本居高,供應鏈價格波動等因素,幾乎70%-80%的項目人力成本預算超標。過程質量管理要求越細致,必然會影響項目進度,同時會造成各項直接、間接的成本增加。

      項目管理不僅涉及項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等全生命周期的管理,還涵蓋了項目需求、范圍、周期、成本、質量、人力資源、溝通、風險等多個關鍵要素,本課程旨在通過高效管理手段優(yōu)化資源配置、提高項目執(zhí)行效率,解決項目全生命周期管理過程中遇到的各類問題,確保項目目標的順利達成。同時滿足企業(yè)對項目管理人才的培養(yǎng)需求,通過系統的理論學習和實踐訓練,培養(yǎng)專業(yè)的項目管理思維和能力,使他們能夠熟練掌握項目管理的核心理念和方法,具備獨立承擔項目管理工作的能力。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 了解新品項目開發(fā)的全流程,提升項目管理認知;

2. 了解項目進度管理及質量閥,熟悉自身相關的交付物;

3. 掌握項目管理的開發(fā)流程及方法,提升項目管理效率;

4. 掌握如何制定項目開發(fā)進度,并固化到流程中,形成科學管理體系;

5. 掌握如何管控質量閥交付物和風險控制方法,規(guī)避風險,降低風險成本。


課程特色:

針對項目管理師日益重視的背景下,主要圍繞專業(yè)需求,課程將融入整車開發(fā)項目案例和經驗,通過對實際情境的剖析,讓學員深刻理解項目管理理論如何在復雜多變的現實中運用,確保所學知識能直接對接工作需求,快速提升實際操作能力。

1. 系統化分享:項目管理的道法術

2. 定制化內容:通過過程互動,依據學員的行業(yè)背景、崗位需求及項目管理中遇到的問題,在課程內容中加以靈活解決,學以致用。無論是初涉項目管理領域的新手,還是尋求突破管理瓶頸的項目管理人士,都能從中獲取契合自身發(fā)展的知識與技能。

3. 實例化演練:以實際項目為例,應用項目管理工具進行實戰(zhàn)訓練

4. 互動式教學:采用小組討論、模擬項目演練、角色扮演等多元化互動方式,激發(fā)學員主動參與熱情。在互動中,學員不僅能加深對知識的理解,還能鍛煉團隊協作、溝通協調及問題解決能力,營造積極活躍的學習氛圍。

課程大綱  COURSE OUTLINE

      通過國內外主機廠多年的經驗積累,形成的核心開發(fā)理念,主要闡述從項目戰(zhàn)略規(guī)劃至項目關閉全流程管理,更科學、可控、可執(zhí)行、可復盤。尤其解決新品研發(fā)過程中項目反復變更調整帶來的成本提高和周期延長。

 

課程導入:農機生產企業(yè)因老板頻繁更改駕駛室扣板設計導致異響問題 unresolved,項目交付延期,工程師未與主管有效溝通。

導論:項目管理概論

一、項目管理基礎

1. 項目的三大核心特征

——臨時性、獨特性、漸進明晰性

課堂練習:項目與非項目的識別

2. 項目管理的重要性

案例分析:某企業(yè)的某款產品投訴率居高不下

3. 項目管理的十大領域

——需求管理、范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、資源管理、溝通管理、風險管理、供應鏈管理、組織管理

二、項目的等級分類

1. 按項目規(guī)模分類

2. 按項目性質分類

3. 按項目周期分類

4. 按項目行業(yè)分類

5. 按項目復雜程度分類

6. 按項目的成果分類

三、項目管理知識體系框架

四、項目里程碑

1. 三個特點:標志性、時間特定性、可衡量性

2. 五大作用:明確項目進度、做出項目決策、監(jiān)控項目進展、加強溝通協調、增強團隊信心案例分析:如何設定產品開發(fā)里程碑

五、項目關鍵路徑

六、交付物

1. 交付物規(guī)劃的三個步驟

1)明確交付物清單

2)設定質量標準

3)設定干系人

2. 交付物監(jiān)控的五個環(huán)節(jié)

——任務下達、執(zhí)行、進度、評審、交付

 

第一講:項目立項前的必修課——項目范圍管理與組織項目集的管理

一、項目范圍管理

1. 定義項目開發(fā)范圍

1)將商業(yè)愿景轉化為可執(zhí)行方案

2)資源的有效配置

3)風險的可控管理

2. 項目需求管理的核心要素

1)核心要素一:多樣化的收集方法

2)核心要素二:需求的分類與整理

二、深化需求范圍定義平臺化模塊化方案

1. 架構和共享技術的搭建

2. 平臺化模塊化設計開發(fā)方案的制定

3. 項目開發(fā)的目標和產品規(guī)劃

4. 預研階段的財務和預算管理

三、開發(fā)邏輯與范圍細化

1. V字形開發(fā)邏輯的三個步驟

1)逐級分解

2)逐層驗證

3)逐漸整合

2. 范圍變更(產品變更管理)

課堂練習:設定新開發(fā)一款新品,如何定義項目開發(fā)范圍

四、組織項目集管理

1. 項目集之間的關系

2. 共性技術管理的關鍵要素

1)技術(項目)評估

2)技術橫展和共享機制

3. 共性技術的開發(fā)費用管理

1)開發(fā)預算分配原則

a直接預算

b間接預算

c人力成本

2)財務成本評估

案例分析:某公司在進行項目開發(fā)過程中,其電氣共性技術如何管理和搭載

 

第二講:項目開展的達摩克利斯之劍——項目進度管理與項目變更管理

一、項目進度管理

1. 項目周期管理的五個階段

——項目啟動、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控、項目收尾

2. 項目計劃管理

1)項目進度主計劃及子計劃的建立

2)項目計劃的分類

a范圍管理計劃

b進度管理計劃

c成本管理計劃

d質量管理計劃

c資源管理計劃

d風險管理計劃

3)項目計劃成熟度評估的五個步驟

——流程確認、干系人確認、專家評審、對標分析、模擬演練

4)項目主計劃與項目等級的分類關系

3. 關鍵質量閥的決策內容

4. 項目管理的溝通策略

1)信息傳遞:通過郵件、任務管理系統傳遞項目信息

2)關系維護:跨部門關系、團隊協作、匯報關系

3)沖突解決:定義問題、聚焦共同目標、提出替代方案、確認行動項

4)制作項目可視化看板:明確重點事項、責任人、周期信息等

5)開展實時協作

6)制定項目例會制度

問題演練:項目關鍵節(jié)點延誤和成本超支可能由于五大核心部門間協調不暢、供應鏈管理不當以及對國內外供應商的整合和監(jiān)控不足引起。

二、項目變更管理

1. 變更的主要類別

1)開發(fā)范圍變更

2)進度變更

3)成本變更

4)零部件變更

2. 變更的評審內容

1)項目變更原因的必要性

2)項目變更的影響范圍

3. 變更與項目決策的關系

4. 零部件通用化(通用化零部件不允許變更,如一定要變更則變成非通用化零部件)

案例分析:汽車行業(yè)——豐田TNGA架構實現80%,零部件通用化成本降低30%,新車型開發(fā)周期縮短20%

案例分析:消費電子——蘋果M系列芯片跨Mac/iPad產品線復用,研發(fā)成本攤薄至單產品 1/5

問題演練:對通用化的認知和水平評判

 

第三講:構建高效協作中樞——項目組織機構

一、項目組織機構的分類

1. 紅隊:技術

2. 藍隊:市場

3. 綠隊:商務

二、紅、藍、綠團隊的關系

三、團隊角色的職責

1. 紅隊:技術項目總監(jiān)——制造、試制、產品質量、機械開發(fā)、電氣開發(fā)等

2. 藍隊:市場——趨勢研究、戰(zhàn)略、用戶、競品、售后、銷售

3. 綠隊:商務——財務、產品組合規(guī)劃、造型

課堂演練:建立某項目組織機構

 

第四講:新品管理的提升之路——項目質量與風險管理

一、項目的質量管理

1. 項目的質量管理的3個維度

——產品質量、過程質量、服務質量

2. 質量目標的制定

3. FMEA與問題管理

——基于PDCA循環(huán)構建風險預防與問題解決的閉環(huán)管理體系

1)兩個分析:失效模式與影響分析、問題溯源與根本原因分析

2)五個工具:FMEA、流程5Why、分析法、魚骨圖、8D報告

二、項目風險管理

1. 策略階段風險識別最有效的方法

1)信息收集(FMEA)

2)SWOT分析

2. 過程風險的五個等級

1)極高風險(紅色)

應對策略:立即停止相關活動,啟動應急預案或調整項目目標

2)高風險(橙色)

應對策略:重點監(jiān)控,制定詳細應對計劃(如增加資源、引入備用方案)

3)中等風險(黃色)

應對策略:定期跟蹤,預留緩沖資源(如時間、預算),必要時調整計劃

4)低風險(藍色)

應對策略:日常管理,通過標準化流程(如定期檢查)降低風險

5)極低風險(綠色)

應對策略:接受風險,無需額外資源處理,僅需記錄跟蹤

3. 風險管控的五步法

——預警、規(guī)避、轉移、減輕、接受

4. 項目關鍵控制點對風險管控的報告和評估

5. 質量閥的決策事項

三、項目開發(fā)的流程績效管理

1. 項目經營體及激勵

2. 交付物管理

1)明確各項目里程碑交付物清單

2)組織主要干系人責任人、跟蹤人、評審人對交付物進行管理

3. 項目健康度監(jiān)測

1)主要監(jiān)測內容:進度、交付物、成本、質量

2)健康度等級:紅(問題)、黃(警示)、綠(正常)

 

第五講:完美收官與智慧沉淀——項目關閉與項目復盤

一、項目關閉總結的內容

1. 成果展示

2. 財務報表

3. 市場預測

4. 過程文件

5. 達成偏離

二、項目復盤的核心內容

1. 項目目標是否達成

2. 產品入市后市場問題匯總和分類分析

3. 產品開發(fā)過程中的流程是否合規(guī)

4. 確定改進項并固化

三、知識產權管理與專精特新項目申報

 

實戰(zhàn)演練:某新品開發(fā)從項目需求至項目關閉的虛擬項目管理

——分小組演練,小組成員分別扮演組織機構中的不同角色,在項目進度中設置實際中遇到的障礙,小組成員思考如何解決。

案例:某公司計劃開發(fā)一款新型智能手表,旨在為用戶提供健康監(jiān)測、運動記錄、智能提醒、智能支付等功能。該項目預計耗時12個月,預算為 500 萬元。目前項目已經啟動,處于規(guī)劃階段。

1. 定義該項目的目標,以及目標制定的依據和方法。

2. 簡述該項目的范圍,包括產品功能范圍和項目實施范圍。

3. 識別該項目可能涉及的主要項目團隊成員,并說明他們對項目的影響或被項目影響的方面。團隊成員參與項目的時機是全程參與還是階段性參與,以及項目進度如何分解。

4. 每組設置不同的項目,其他小組挑戰(zhàn),通過PK提升和完善。

5. 項目復盤的核心目的。

 

課后總結與答疑

1. 現場答疑與輔導(根據實際需求進行安排)

2. 每一講結束前均進行課程回顧,鞏固所學知識

3. 對疑問學員進行課后輔導答疑

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