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4006-900-901

DeepSeek助力高效辦公,革新職場(chǎng)人辦公效率

參加對(duì)象:企業(yè)管理者、核心骨干、員工
課程費(fèi)用:電話咨詢
授課天數(shù):1~2天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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課程背景  COURSE BACKGROUND

      在數(shù)字化辦公時(shí)代,人工智能技術(shù)已滲透到工作全場(chǎng)景。企業(yè)流程加速線上化,95%的崗位面臨與AI協(xié)作的新常態(tài)。然而,海量文檔處理、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合與分析、精準(zhǔn)決策支持等需求,正形成新的效率天花板。

      在這樣的背景下,AI技術(shù)逐漸成為解放力量的關(guān)鍵。通過(guò)自動(dòng)化處理和智能輔助,AI工具能夠幫助辦公人士完成繁瑣的文書及事務(wù)性工作,從而提升效率;能夠激發(fā)想象力和創(chuàng)造力,從而提升工作的質(zhì)量。

      2025年初始,在這場(chǎng)變革中,DeepSeekAI異軍突起,作為一款高效的文本生成、編輯和分析工具,展現(xiàn)了強(qiáng)大的能力和潛力。DeepSeek作為國(guó)產(chǎn)的大模型,以性能、開(kāi)源和成本顛覆了國(guó)內(nèi)外AI產(chǎn)業(yè)。對(duì)我們的企業(yè),對(duì)在企業(yè)工作的個(gè)體意味著什么?

      通過(guò)使用DeepSeekAI,辦公人士可以顯著減少重復(fù)性工作的時(shí)間和精力,專注于內(nèi)容的核心表達(dá)和決策的關(guān)鍵分析。案例研究顯示,一些采用AI工具的企業(yè),其文書完成時(shí)間縮短了30%,同時(shí)提升了文本的準(zhǔn)確性和一致性。而開(kāi)源大模型也有助于企業(yè)做私有化部署,從而提高業(yè)務(wù)能力和數(shù)據(jù)的安全性。

      本課程將從DeepSeek的思維鏈路,能力,高效互動(dòng)以及在企業(yè)的應(yīng)用真實(shí)場(chǎng)景出發(fā)。通過(guò)案例展示、互動(dòng)練習(xí)、輔助材料等方式幫助學(xué)習(xí)者快速掌握DeepSeek的應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)體結(jié)果的高效、創(chuàng)新。

課程收益  PROGRAM BENEFITS

1、意識(shí):理解DeepSeek的能力和價(jià)值,一鍵部署自有大模型

2、知識(shí):掌握與DeepSeek進(jìn)行對(duì)話的關(guān)鍵原則和核心技巧

3、技術(shù):借助DeepSeek實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)景(信息檢索、文本處理、數(shù)據(jù)處理、高質(zhì)量分析和決策等)中的創(chuàng)新應(yīng)用,提升工作效率

4、提效:舉一反三,用AI思維武裝個(gè)體和組織,優(yōu)化并提升各場(chǎng)景下的業(yè)務(wù)效率

課程大綱  COURSE OUTLINE

第一講:為什么說(shuō)“不會(huì)用AI的人”將被“會(huì)用AI的人”替代

案例:AI技術(shù)如何改變行業(yè)生態(tài)

案例:AI視頻分析監(jiān)控員工工作效能

一、國(guó)內(nèi)外生AIGC發(fā)展應(yīng)用介紹

二、AI重新定義傳統(tǒng)工作模式

機(jī)遇:解放雙手,讓創(chuàng)意得到最大限度發(fā)揮

挑戰(zhàn):淘汰“低效”產(chǎn)能,重新定義人機(jī)協(xié)同模式

三、AI技術(shù)在職場(chǎng)的四大應(yīng)用方向

1. 大語(yǔ)言模型,輔助職場(chǎng)文本/文稿高效創(chuàng)作

2. 圖片大模型,輔助職場(chǎng)呈現(xiàn)可視化

3. 音頻大模型,輔助會(huì)議紀(jì)要高效撰寫

4. 視頻大模型,讓匯報(bào)更有生動(dòng)性

DeepSeek核心優(yōu)勢(shì)解讀:性能顛覆、模型開(kāi)源、成本低廉

DeepSeek思維鏈路解析:像人腦一樣思考,而非按照訓(xùn)練模型思考

 

第二講:提示詞編寫,如何提升DeepSeek交互效率

一、DeepSeek各版本的能力范圍及限制

1. 基礎(chǔ)模式V3:適合規(guī)范性任務(wù)

2. 深度思考R1:適合深度思考,創(chuàng)意發(fā)揮性任務(wù),幻覺(jué)嚴(yán)重

3. 聯(lián)網(wǎng)模式:獲取最新信息,與R1組合使用

二、向DeepSeek提出需求的結(jié)構(gòu)話術(shù)

——“IOS”提示詞框架,讓DeepSeek精準(zhǔn)運(yùn)行

DeepSeek提示詞設(shè)計(jì)的關(guān)鍵原則:明確目標(biāo)、結(jié)構(gòu)化輸入、提供上下文、預(yù)期格式控制

三、快速提升DeepSeek輸出質(zhì)量的三個(gè)方法

1. 分步引導(dǎo)

2. 角色設(shè)定法

3. 限定與排除

四、DeepSeek+多種AI工具

1. DeepSeek+秘塔AI(深度信息檢索)

2. DeepSeek+KIMI(PPT快速生成)

3. DeepSeek+豆包(快速響應(yīng)職場(chǎng)寫作)

4. DeepSeek+即夢(mèng)AI(快速生成創(chuàng)意圖片/視頻)

5. DeepSeek+訊飛文書(一鍵統(tǒng)一公文格式)

6. DeepSeek+通義聽(tīng)悟(高效搞定會(huì)議紀(jì)要)

7. DeepSeek+Excel(數(shù)據(jù)分析可視化)

五、DeepSeek的三種私有化部署

1. 本地部署

2. 官方API調(diào)用

3. 第三方API調(diào)用

——DeepSeek+AnythingLLM構(gòu)建企業(yè)及個(gè)人的知識(shí)庫(kù)

練習(xí):根據(jù)情景,編寫向上匯報(bào)的DeepSeek版本指令

 

第三講:文案專家,DeepSeek輔助高質(zhì)量文本創(chuàng)作

一、DeepSeek+秘塔AI輔助資料收集

步驟:秘塔AI+DeepSeek搜索工具登陸、界面、功能操作

二、秘塔AI+DeepSeek的三大搜索模式解析

1. 簡(jiǎn)介搜索:一次探索10個(gè)網(wǎng)頁(yè),并總結(jié)

2. 深入搜索:一次探索30個(gè)網(wǎng)頁(yè),并總結(jié)

3. 研究搜索:探索無(wú)上限,自動(dòng)調(diào)用DeepSeek總結(jié)生成內(nèi)容

三、秘塔AI應(yīng)用

1. 搜索文章并總結(jié)觀點(diǎn)

2. 搜索文檔資料并下載

——搜索學(xué)術(shù)資料并總結(jié)

——工作流搜索,生成專業(yè)的行業(yè)分析/戰(zhàn)略等報(bào)告

——建立個(gè)人知識(shí)庫(kù),快速整理知識(shí)圖譜

練習(xí):根據(jù)關(guān)鍵詞,用6種搜索范圍及3種搜索模式獲取資料

四、DeepSeek輔助文本生成

1. DeepSeek輔助比賽活動(dòng)策劃方案編寫

2. DeepSeek輔助活動(dòng)通知公文郵件撰寫

3. DeepSeek輔助個(gè)人/部門總結(jié)匯報(bào)生成

練習(xí):借助DeepSeek,快速生成一份演講稿

 

第四講:匯報(bào)專家,DeepSeek輔助PPT/Excel設(shè)計(jì),提升效率

一、DeepSeek輔助PPT生成

1. 傳統(tǒng)PPT制作的7大工作流程

——第一步:明確制作目標(biāo)

——第二步:素材收集整理

——第三步:搭建匯報(bào)框架

——第四步:選擇匹配模板

——第五步:填充核心內(nèi)容

——第六步:內(nèi)容視覺(jué)增強(qiáng)

——第七步:匯報(bào)流程預(yù)演

2. DeepSeek重新定義PPT制作流程

3. DeepSeek輔助生成匯報(bào)內(nèi)容

4. DeepSeek輔助搭建、優(yōu)化匯報(bào)/演示結(jié)構(gòu)

5. DeepSeek輔助PPT內(nèi)容生成設(shè)計(jì)(標(biāo)題、大綱、目錄、金句)

案例:1分鐘生成10個(gè)吸睛標(biāo)題

案例:工作匯報(bào)PREP內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

案例:讓AI幫你創(chuàng)造有傳播力的金句文案

工具應(yīng)用:DeepSeek+結(jié)構(gòu)化表達(dá)PREP、SCQA模型

6. DeepSeek輔助提煉長(zhǎng)篇段落文字邏輯結(jié)構(gòu)

——快速排版,SmartArt自動(dòng)實(shí)現(xiàn)智能排版

AIPPT工具:訊飛智文,AIPPT的應(yīng)用

案例:WPS從文字邏輯到可視化圖表智能排版

練習(xí):DeepSeek輔助年中/終工作匯報(bào)PPT全流程操作

二、AI輔助EXCEL數(shù)據(jù)分析

應(yīng)用:Excel智能數(shù)據(jù)分析

——在Excel/WPS上一鍵智能數(shù)據(jù)分析

應(yīng)用:自然語(yǔ)言對(duì)話,借助AI寫函數(shù)公式

——在Excel/WPS上智能寫公式

案例:數(shù)據(jù)表合并\拆分功能與VBA代碼

1. 四大分析維度,理清數(shù)據(jù)分析的路徑

1)找方法

2)定指標(biāo)

3)做清洗

4)寫報(bào)告

2. DeepSeek高效梳理數(shù)據(jù)分析維度

——兩款數(shù)據(jù)分析AI工具的使用解析

應(yīng)用:借助DeepSeek快速生成代碼,可視化的分析報(bào)告

案例:借助AI數(shù)據(jù)分析工具,快速分析全國(guó)20年GDP數(shù)據(jù)

 

第五講:可視化藝術(shù)家,AI輔助圖片/視頻生成與處理

一、AI輔助音頻生文本

——借助AI工具,實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化會(huì)議的文本

——組合AI工具,快速提煉會(huì)議紀(jì)要

練習(xí):實(shí)用AI,生成一份講話稿

二、AI輔助圖片生成

解析:經(jīng)典AI生圖工具SD/Midjoury

國(guó)產(chǎn)AI文生圖的標(biāo)準(zhǔn)指令公式:主體+場(chǎng)景+風(fēng)格

國(guó)產(chǎn)AI文生圖的進(jìn)階指令公式:主體+場(chǎng)景+風(fēng)格+鏡頭預(yù)演+氛圍詞+細(xì)節(jié)修飾

練習(xí):不會(huì)寫指令?DeepSeek快速生成圖片描述

案例:PPT背景圖片生成

三、AI輔助圖片處理

——快速摳圖,AI一鍵搞定

案例:一鍵摳除背景,提升個(gè)人形象照的專業(yè)度

——豆包照片修復(fù)/擴(kuò)圖/去除

練習(xí):用AI生成個(gè)人形象照

四、AI輔助視頻生成

——Sora引領(lǐng)視頻生成新風(fēng)向

案例:文生視頻指令及案例

案例:圖生視頻指令及案例

 

第六講:未來(lái)探索,AI如何賦能業(yè)務(wù)場(chǎng)景

——AI智能體,將AI嵌入工作流程,解決實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題

1. 智能體的概念及工具解析

討論:智能體如何結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,提升工作效率

2. 智能體搭建流程:構(gòu)建智能體的基本步驟和流程

1)明確需求目標(biāo)

2)搭建業(yè)務(wù)邏輯

3)設(shè)計(jì)用戶界面

4)測(cè)試運(yùn)行優(yōu)化

案例:別劇一格產(chǎn)品專家智能體演示

案例:SUPER大腦智能體制作演示

——利用豆包+COZE平臺(tái)搭建能夠生成各類輔助的智能體

練習(xí):結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,創(chuàng)建個(gè)人私有小助手

課程答疑/總結(jié)

我們的服務(wù)  OUR SERVICES
服務(wù)流程

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人力資源
勞動(dòng)法
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