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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
在線客服是較為艱辛的工作,線上詢問量大,常常面對(duì)客戶的抱怨和指責(zé),容易產(chǎn)生負(fù)面情緒,特別是入行不久的年輕客服,閱歷淺,經(jīng)驗(yàn)少,很容易帶著情緒工作,如果無法排解,不僅會(huì)影響員工隊(duì)伍的穩(wěn)定,也會(huì)直接影響客戶滿意度。所以,如何提升客服的自信積極心態(tài),認(rèn)可客服工作的價(jià)值,打造陽光正能量的團(tuán)隊(duì),這是每個(gè)企業(yè)服務(wù)部門需要解決的難題。
在線客服主要是線上溝通,偶爾電話溝通,幾乎不和客戶面對(duì)面交流。溝通形式的局限讓員工很難做到察言觀色、靈活應(yīng)變。相反,線上的文字表達(dá)、電話的聲音技巧稍有不慎,就會(huì)讓客戶感受業(yè)余又敷衍,不僅沒解決問題,還會(huì)影響公司的整體服務(wù)形象。所以,高效溝通、溫度對(duì)話,這是每個(gè)線上客服需要掌握的專業(yè)溝通技巧。
線上客服主要是響應(yīng)式服務(wù),工作一段時(shí)間,容易養(yǎng)成被動(dòng)回答的服務(wù)模式,隨著客戶對(duì)服務(wù)要求提升,客戶不再滿足問題的解決,客戶更需要專家型客服主動(dòng)為其排憂解難,所以,從傳統(tǒng)的問答型客服向溫度體驗(yàn)型客服轉(zhuǎn)型,這也是客服部門持續(xù)提升的方向和客服人才的未來規(guī)劃。
運(yùn)用:線上溝通的4大溫度技巧,避免線上4類消極表達(dá),與客戶實(shí)現(xiàn)有溫度的對(duì)話;同時(shí)運(yùn)用規(guī)范高效的問答技巧以及結(jié)構(gòu)性表達(dá)方式,在表達(dá)中傳遞真誠(chéng),反饋中體現(xiàn)專業(yè)。
提升:服務(wù)敏感度,通過文字的揣摩、聲音的識(shí)別、,分析客戶的行為風(fēng)格,判斷客戶的性格類型,匹配最適宜的聊天方式,因人而異高情商溝通,極大提升客戶滿意度。
優(yōu)化:客戶建議的積極反饋話術(shù)、客戶投訴的同理心表達(dá)話術(shù)和客戶超預(yù)期的引導(dǎo)話術(shù),通過運(yùn)用各類應(yīng)訴的溝通訓(xùn)練,讓客戶感受積極真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,并形成可推廣的話術(shù)模板。
第一講:溝通有禮、溫度對(duì)話
一、溝通5大態(tài)度紅線
案例導(dǎo)入:在線溝通客戶會(huì)因?yàn)槟男﹩栴}從產(chǎn)品抱怨升級(jí)服務(wù)態(tài)度的抱怨?(舉例說明)
1. 推諉的態(tài)度
2. 煩躁的態(tài)度
3. 拒絕的態(tài)度
4. 質(zhì)疑的態(tài)度
5. 隨意的態(tài)度
二、對(duì)話4大溫度技巧
1. 用“我”表達(dá)尊敬
2. 用“我可以”表達(dá)意愿
3. 用“您能”緩解緊張
4. 用“麻煩,好嗎?”征求同意
三、對(duì)話3大氛圍營(yíng)造
1. 據(jù)實(shí)贊美
2. 據(jù)實(shí)感謝
3. 適時(shí)關(guān)懷
四、對(duì)話2類尊崇表達(dá)
1. 尊崇體驗(yàn)的話術(shù)
2. 可靠體驗(yàn)的話術(shù)
現(xiàn)場(chǎng)成果:通用案例場(chǎng)景庫的溫度對(duì)話訓(xùn)練和話術(shù)庫優(yōu)化
第二講:溝通有效、專業(yè)對(duì)話
一、專業(yè)問答引溝通技巧
問題導(dǎo)入:在線溝通中客戶會(huì)因?yàn)槟男﹩栴}從產(chǎn)品抱怨升級(jí)服務(wù)態(tài)度的抱怨?
1. 挖掘訴求的技巧
技巧1:聽清要求
技巧2:感受情緒
技巧3:洞察需求
技巧4:不帶偏見
2. 善于提問的技巧
技巧1:開放式提問——細(xì)節(jié)
技巧2:封閉式提問——方向
技巧3:試探提問——引導(dǎo):
二、專業(yè)結(jié)構(gòu)化反饋技巧
1. 承認(rèn)事實(shí)
2. 感受情緒
3. 肯定合理
4. 立刻行動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)成果:客戶抱怨場(chǎng)景的結(jié)構(gòu)化訓(xùn)練和話術(shù)庫優(yōu)化(案例來自調(diào)研清單)
三、抱怨投訴同理心表達(dá)技巧
1. Control:控制情緒,學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移壓力
2. Listen:聆聽訴說:有效傾聽的方法
3. Establish:同理鏈接,三明治話術(shù)表達(dá)
4. Apologize:表達(dá)歉意,為給客戶帶來不好的體驗(yàn)道歉
5. Resolve:6步方案讓客戶感受主動(dòng)和超越
現(xiàn)場(chǎng)成果:客戶投訴場(chǎng)景的同理心表達(dá)訓(xùn)練和話術(shù)庫優(yōu)化(案例來自調(diào)研清單)
第三講:溝通有法、積極主動(dòng)
一、棘手場(chǎng)景MOT積極溝通
視頻引入:超標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)需求,如何能積極溝通,得到客戶的認(rèn)可(MOT積極溝通案例)
1. 超過平臺(tái)規(guī)則的應(yīng)急場(chǎng)景
2. 需要內(nèi)部協(xié)調(diào)的緊急場(chǎng)景
3. 目前無法滿足的個(gè)性化訴求
二、MOT積極溝通模式
1. 探索需求
2. 主動(dòng)提議
3. 行動(dòng)承諾
4. 滿意確認(rèn)
現(xiàn)場(chǎng)成果:面對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)景,進(jìn)行積極主動(dòng)溝通模式的訓(xùn)練,并修訂典型的案例和話術(shù)腳本
第四講:溝通有術(shù)、高情商對(duì)話
案例導(dǎo)入討論:聊天記錄、電話溝通中客戶關(guān)注問題、打字速度、聊天風(fēng)格、表情符號(hào)分析客戶消費(fèi)心理
一、識(shí)別溝通風(fēng)格(第5節(jié))(從三個(gè)方面識(shí)別:打字速度、聊天風(fēng)格、關(guān)注問題)
1. 識(shí)別D型客戶
2. 識(shí)別I型客戶
3、識(shí)別S型客戶
4、識(shí)別C型客戶
二、了解風(fēng)格特征
1. C:盡責(zé)型
2. D:支配型
3. S:和藹型
4. I:影響型
三、洞察溝通模式
1. D型行為模式信號(hào)
2. I型行為模式信號(hào)
3. S型行為模式信號(hào)
4. C型行為模式信號(hào)
四、掌握溝通密碼
1. 面對(duì)D型的溝通技巧
2. 面對(duì)I型的溝通技巧
3. 面對(duì)S型的溝通技巧
4. 面對(duì)C型的溝通技巧
現(xiàn)場(chǎng)分享:高端客戶4大類型客戶表達(dá)方式、應(yīng)對(duì)要點(diǎn)和應(yīng)對(duì)話術(shù)。(案例來自調(diào)研清單)聯(lián)系電話:4006-900-901
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