一、為什么要修訂、完善員工手冊

1. 人力資源管理4.0時代要求：勞動法規(guī)政策的新變化，司法裁判實踐的新變化，勞動法與其它法律融合，新技術在職場上的運用。

2. 企業(yè)用工管理規(guī)范化的要求：書面化、流程化、標準化。

3. 企業(yè)員工手冊的四大作用：宣傳

二、如何修訂、完善員工手冊

1. 員工手冊與專項制度銜接配合：哪些內(nèi)容適合放在員工手冊？哪些內(nèi)容適合放在專項制度？

2. 員工手冊編寫的六大核心內(nèi)容：企業(yè)核心價值觀與理念、企業(yè)發(fā)展歷程與競爭力、新員工入職指引、基本權利與價值、必要管理措施、載體與宣導機制。

3. 員工手冊編寫的三個重要維度：針對“人”、“事”、“行為”規(guī)范設計。

4. 員工手冊編寫的九大誤區(qū)避免：照搬法律規(guī)定、隨意擴充法律規(guī)定、隨意刪減法律條文、隨意修改法律表述等誤區(qū)診斷。

5. 員工手冊編寫的六大基本原則：文化導向原則、公開透明原則、細化延申原則、權責相濟原則、匹配適用原則、凸顯特色原則。

6. 員工手冊常用的框架結構參考：員工手冊常見框架結構和應當具備的內(nèi)容。

三、如何確保員工手冊合法有效

1. 制定主體適格：集團公司、母子公司、總分公司、事業(yè)部、公司下屬部門等不同情形的規(guī)章制度制定主體的確定與風險防范？

2. 民主集中程序：民主集中程序如何理解？有職代會、有工會，無職代會、有工會，有職代會、無工會，無職代會、無工會等不同情形下民主集中執(zhí)行如何操作？如何留存民主集中程序的證據(jù)？

3. 有效公示告知：局域網(wǎng)公示、電子郵件發(fā)送、張貼公示、會議宣傳、勞動合同附件、簽收告知等有效性和可行性評判與風險提示？公示/告知方法技巧有哪些？有效公示告知的4大細節(jié)把控？

4. 管理未越邊界:員工8小時內(nèi)與8小時外的行為區(qū)分與單位懲戒權的邊界如何劃定？網(wǎng)絡與自媒體時代工作與生活界限模糊下的員工行為如何進行管理？

5. 條款內(nèi)容合法: 有意識違法 OR 無意識違法？有害的違法 OR 無害的違法？

6. 條款內(nèi)容合理: 法律要求的合理性？管理需要的合理性?大眾認知的合理性？除正向合理性，反向合理性是否也要避免？反向不合理的風險有哪些？

四、如何確保員工手冊完備可行

1. 條款內(nèi)容完備：覆蓋面上是否廣泛？具體問題點上是否深入？具體條款、原則條款、兜底條款使用與銜接技巧？

2. 條款用詞規(guī)范：遣詞造句是否規(guī)范？是否正確使用了法言法語？用詞不規(guī)范會埋下哪些雷？

3. 文本相互兼容：合同協(xié)議、集體合同、規(guī)章制度、表單通知等各類文本如何分工？如何避免文本之間相互“打架”？制度條款之間如何確保兼容？

4. 操作簡便可行：是否有挖坑自跳的條款？是否有作繭自縛的條款？是否有畫蛇添足條款？如何避免員工手冊給自己埋雷？如何使員工手冊執(zhí)行起來好用？

5. 內(nèi)容適時更新：法律環(huán)境變化要求適時性？管理模式變化要求適時性？員工狀況變化要求適時性？同行管理實踐要求適時性？如何“亡羊補牢”？

五、如何運用員工手冊管理違紀員工

1. 員工行為清晰 VS 單位規(guī)則清晰，匹配不當，有何風險？

2. 員工行為清晰 VS 單位規(guī)則模糊，如何選擇？

3. 員工行為清晰 VS 單位規(guī)則多個，如何選擇？

4. 員工行為模糊 VS 單位規(guī)則清晰，如何處理?

5. 員工行為清晰 VS 單位規(guī)則缺失，如何處理？